בקשה לרישום מאגר מידע

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, תשמ”א-1981 (להלן: “החוק“) כל המחזיק מאגר מידע חייב ברישומו (למעט חריגים).

מהו מאגר מידע?

בהתאם לחוק “מאגר מידע” הוא אוסף נתוני מידע, המוחזק באמצעי מגנטי או אופטי והמיועד לעיבוד ממוחשב למעט אוסף לשימוש אישי או אוסף שכולל רק שם, מען ודרכי התקשרות.

מי חייב ברישום מאגר?

בהתאם לסעיף 8 לחוק בעל מאגר מידע חייב ברישום בפנקס ועל בעל המאגר לרשמו אם נתקיים בו אחד מאלה:

• מספר האנשים במאגר עולה על 10,000.
• יש במאגר מידע רגיש (נתונים על אישיותו של אדם, צנעתו, מצב בריאותו, מצבו הכלכלי, דעותיו ואמונתו).
• המאגר כולל מידע על אנשים והמידע לא נמסר על ידיהם, מטעמם או בהסכמתם למאגר.
• המאגר משמש לשירותי דיוור.

תוך כמה זמן ניתן לרשום מאגר מידע

משך הטיפול בהליך רישום “מאגר מידע” במשרדנו בדרך כלל עד 90 יום.

לחץ כאן לייעוץ ראשוני חינם

מה הם המסמכים הנדרשים לרישום מאגר מידע?

מסמכים כלליים:

• טופס בקשת רישום מאגר מידע ידני או מקוון.
• מכתב המתאר באופן ברור את פעילותו של בעל המאגר.
• מסמך מדיניות פרטיות המאגר.
• כתב למינוי מנהל מאגר.
• אישור מורשה חתימה.
• טופס הצטרפות למאגר

מסמכים למאגר מידע המשמש לשירותי דיוור ישיר

• עותק מטופס ההסכמה עליו האנשים המופיעים במאגר חותמים כתנאי להעברת המידע אודותיהם לגופים שלישיים.

• תקנון, תנאי שירות או מדיניות פרטיות הנהוגות אצל מבקש רישום מאגר המידע, המתייחסים להעברת המידע לגופים שלישיים.

מסמכים למאגר מידע המכיל מידע ביומטרי

• מכתב, המפרט את הנושאים הבאים:
• מדוע נדרשת שמירת המידע הביומטרי במאגר?
• האם נשקלו חלופות לשמירת המידע הביומטרי ומה הן החלופות שנשקלו?
• מהי ההסכמה שניתנה על ידי נושאי המידע, לשמירת המידע הביומטרי אודותיהם?
• האם יש חלופה למי שאינו מעוניין למסור את המידע הביומטרי?
• מהי אבטחת המידע הננקטת אצל בעלת המאגר לשמירה על המאגר?
• עותק מנוסח ההסכמה עליו חתומים האנשים המופיעים במאגר.

לחץ כאן לייעוץ ראשוני חינם

מסמכים למאגר מידע בו מידע ממצלמות אבטחה ומעקב

מכתב המפרט את הנושאים הבאים:

• כיצד מיושמת במאגרכם הנחיית רשם מאגרי מידע בנושא שימוש במצלמות אבטחה ומעקב ובמאגרי התמונות הנקלטות בהן? ההנחיה נועדה להבטיח שימוש ראוי במצלמות אבטחה ומעקב, בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות.
• מהי מטרת הצבת המצלמות?
• האם השימוש במצלמות המעקב מתבצע במידה הנדרשת לטובת השגת המטרה?
• האם המצלמות יוצבו במקומות המיועדים לכינוס של קטינים?
• האם התקיים שימוע ציבורי פומבי בנוגע להצבת המצלמות?
• מהו מיקום התקנת המצלמות, זווית הצילום והכיסוי (מספר המצלמות, זמני הצילום, רזולוציית התמונה ואיכותה)?
• האם יש שימוש בהקלטת קול?
• יידוע הציבור בשילוט על הצבת מצלמות;
• לאיזו תקופה נשמרים הצילומים ומה נוהל מחיקתם?
• האם ניתנת למצולם אפשרות לעיין בהקלטות?
• כיצד מאובטח המידע?

מסמכים למאגר מידע המאוחסן בחו”ל או בענן

מכתב המפרט את הנושאים הבאים:

• באילו מדינות נשמר המידע
• באילו אמצעי אבטחה נוקט הגורם המאחסן
• פירוט ההוראות בהסכמי ההתקשרות המבטיחות הגנה על המידע

לחץ כאן לייעוץ ראשוני חינם

מסמכים למאגר מידע השייך למכון מיון

מכתב המתייחס לאופן קיום הנחיית רשם מאגרי מידע 2/2012 “תחולת הוראות חוק הגנת הפרטיות על הליכי מיון לקבלה לעבודה ופעילות מכוני מיון”.

מסמכים למאגר מידע בבעלות חברה זרה

מנהל מאגר שהוא תושב ואזרח זר ימלא בטופס הרישום מספר זיהוי שהינו מספר דרכון, יציין כתובת פיזית וכתובת דואר אלקטרוני וכן מספר טלפון של בעל המאגר. כמו כן, עליו לתת כתובת דואר בארץ למשלוח דואר.

מסמכים למאגר מידע בבעלות חברה המעסיקה עובדים זרים בענף הסיעוד

• כתב התחייבות, המופיע בעמוד 7 להנחית רשם מאגרי מידע מס’ 3/2012 “תחולת הוראות חוק הגנת הפרטיות על מאגרי מידע שבבעלות לשכות פרטיות לתיווך העסקת עובדים זרים בתחום הסיעוד”.
• טופס הצטרפות לקוח עם לוגו החברה, שמצוין בו האם הלקוח מחויב במסירת הפרטים מתוקף חוק או עושה זאת מרצונו.

ליווי וייצוג בהליך רישום מאגר מידע

משרדנו מלווה ומייצג בהליך רישום מאגר מידע בהתאם לחוק הפרטיות החל מהכנת המסמכים ועד קבלת הרישום. משרדנו נמצא לרשותכם בכל עת לכל שאלה ו/או הבהרה.

כותב המאמר : ליאב מלמד, עו”ד (חשבונאי), נייד. 050-6789898, פקס. 03-6565002;

–  אין באמור לעיל כדי למצות את מגוון הסוגיות העולות בכל מקרה ומקרה, ואנו ממליצים לא להסתפק באמור, ובכל מקרה להסתייע בייעוץ משפטי –

לחץ כאן לייעוץ ראשוני חינם