קבלת רישיון קבלן כוח אדם או שירות

דברים שכדאי לדעת על רישיון קבלן כוח אדם או שירות 

“רישיון קבלן כוח אדם או שירות” הוא הרישיון הדרוש לכל תאגיד, גוף או ישות משפטית שמעוניינים לפעול כקבלן שירות או כקבלן כוח אדם. רישיון זה מאפשר לחברה לספק שירותי כוח אדם בקבלנות לחברות פרטיות או לגופים ציבוריים שונים.

התהליך לקבלת רישיון כזה מכיל מספר תנאים. תחילה, למבקש הרישיון עליו להפקיד ערבות בנקאית. גובה הערבות מתקבע לפי כל בקשה לרישיון. לאחר מכן, התהליך כולל ביקורת על התנאים הפיזיים שבהם פועלת החברה המבקשת את הרישיון.

כדי לקבל את הרישיון, חשוב לעמוד בתנאים המתחייבים על פי החוק. עבור מבקש רישיון קבלן כוח אדם, הם יכולים להיות שלוש שנות ניסיון בניהול כוח אדם או במתן שירות כוח אדם של מבקש הרישיון או המנהל המועסק על ידו. בנוסף, עבור מבקש רישיון קבלן שירותים, יעילות עסקית נדרשת לתקופה של שנה לפחות, וגם מבקש הרישיון או המנהל המועסק על ידו יש לו ניסיון ניהולי או עסקי.

לאחר קבלת הרישיון, תאגיד, גוף או ישות משפטית יכול לפעול בתחום כוח אדם או שירות תוך עמידה בחובותיו כלפי העובדים ותוך עריכת הסכם עבודה בכתב עבורם. הרישיון מאפשר גם לתאגיד להכריז כחדשות כלליות על קיומו, ובמקרים מסוימים, לפרסם את המחירים של השירותים שהוא מציע.

כולל התהליך לקבלת רישיון כזה נושא זמן, נמשך כשלושה חודשים וכולל ביקורת על מציאות החברה שמבקשת את הרישיון. בנוסף, הרישיון דורש הפקדת ערבות בנקאית. גובה הערבות הנדרשת נקבע לפי כל בקשה לרישיון.

לסיכום, רישיון קבלן כוח אדם או שירות הוא הרישיון הנדרש בכדי לספק שירותי כוח אדם בקבלנות לחברות פרטיות או לגופים ציבוריים שונים. בהוצאת רישיון זה, חשוב לעמוד בתנאים המתחייבים ולהפקיד ערבות בנקאית. הרישיון מאפשר לתאגיד לפעול בתחום כוח אדם או שירות תוך עמידה בחובותיו, להכריז כחדשות כלליות ולפרסם את מחירי השירותים שהוא מציע.

מה ההבדל בין קבלן כוח אדם לקבלן שירות?

על פי החוק, ישנה אבחנה בין שני המקצועות הללו. קבלן כוח אדם הינו מי שאחראי על אספקת כוח אדם לשם ביצוע עבודה שגרתית ורגילה שמתקיימת ביום-יום בעסק. למשל, אספקה של מזכירה ממלאת מקום במשרד בו המזכירה הקבועה יצאה לחופשת לידה. לעומת זאת, קבלן שירות מספק כוח אדם שתפקידיו נושאים אופי שירותי לקהל הרחב, כמו למשל עובדים מתחומי ניקיון, אבטחה ושמירה. בשני המקרים, קבלת רישיון קבלן כוח אדם או שירות ממשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים הינו הכרחי לשם התחלת העסקה במקצוע הזה.

מה היתרון בהעסקת קבלן כוח אדם?

גם חברות וגם אנשים פרטיים שהקימו עסק ומחפשים עובדים, נוטים לפנות לקבלן כוח אדם לסיוע. הסיבות לכן הן ברורות: קודם כל, לקבלן יש את היכולת לגייס עובדים מיומנים וזמניים בזמן יחסית קצר. כמו כן, עלות העסקה של עובד דרך קבלן כוח אדם זולה משמעותית מהעסקתו באופן ישיר. בנוסף, החברה לא צריכה להתעסק בתהליכי פיטורים של עובדים שחתמו על חוזה.

לא מקבלים שירות מקבלן ללא רישיון

ישנו חוק שאוכף את האיסור על קבלת שירותי כוח אדם מאיש מקצוע ללא רישיון קבלן כוח אדם, אולם הוא תקף לעסקים ולשירות ציבורי בלבד. באשר לאדם פרטי, אשר מעוניין למשל בהזמנת שירותי ניקיון או אבטחה לבית שלו, החוק הזה לא תקף. כך או כך, ההמלצה היא תמיד לפנות לאיש מקצוע בעל רישיון קבלן כוח אדם, כך שתהיה אסמכתא לידע, לניסיון ולבקיאות שלו בתחום.

חובת מתן הסכם עבודה כתוב

ישנה הנחיה ברורה אודות העסקת עובדים על ידי קבלן כוח אדם, והיא המצאת הסכם עבודה בכתב, בו יפורטו כל תנאי העבודה של העובדים המועסקים. הקבלן צריך למסור לעובדים את ההסכם לפני שמועד העסקתם מתחיל. יש להחריג מקרים בהם העובדים מועסקים בכפוף להסכם קיבוצי, אשר מסדיר מראש את תנאי העבודה שלהם. במידה ומדובר בסוג כזה של הסכם עבודה, יש לאפשר לכלל העובדים לקרוא אותו.

חשוב לציין שגם קבלן כוח אדם או שירות ללא רישיון צריך לנהוג בעובדיו בכפוף לחוק, כלומר לעמוד בחובותיו כלפיהם וכן לערוך עבורם הסכם עבודה בכתב. היעדר רישיון לא פוטר אותו מהחובה הבסיסית הזו.

לחץ כאן לייעוץ ראשוני חינם

 

האם המועסק צריך לשלם בעבור שירותי קבלן כוח אדם?

אסור לקבלן כוח אדם לדרוש מהעובדים שהוא מעסיק, או ממי שעתיד להיות מועסק אצלו, תמורה או החזר הוצאות בעבור השירותים שהוא מציע. כמו הקבלן, גם המעסיק בפועל לא יכול לדרוש מהעובדים שלו תמורה לסכום ששילם בעבור העסקתם. למעשה, העובדים המועסקים לא צריכים לשלם או לספק תמורה כלשהי לאף אחד בעבור העסקתם.

חשיבות אכיפת הוראות שבחוקי עבודה

משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים הוא בעל סמכות לבצע אכיפות מנהליות ופליליות בכל הקשור בהוראות המצוינות בחוקי העבודה. בתחומים כמו עובדים זרים ושוויון הזדמנויות, ישנן גם כן סמכויות אכיפה אזרחיות. על ידי עיון במסמך זה, עובד יכול להבין מהן זכויותיו הבסיסיות ולמצות אותן בהתאם מול המעסיק.

דוגמא לרישיון כח אדם:

1. הוכחת ניסיון:

עבור מבקש רישיון קבלן כוח אדם – שלוש שנות ניסיון בניהול כח אדם או במתן שירות כח אדם של מבקש הרישיון או המנהל המועסק על ידו.

עבור מבקש רישיון קבלן שירותים – ניסיון ניהולי או עסקי של שנה אחת לפחות וכן  של מבקש הרישיון או המנהל המועסק על ידו.

2. המצאת ערבות בנקאית – המבקש ימציא ערבות בנקאית או ערובה מתאימה אחרת למילוי חובותיו כלפי עובדיו בהתחשב בהיקף העסק, לפי תקנות חוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח-אדם (ערובה), התשנ”ו- 1996.

3. ללא עבירות קודמות או עבר פלילי בחמש השנים שקדמו לבקשת הרישיון – לא הורשע מבקש הרישיון או ממלא תפקיד בכיר בעסקו בעבירה שיש עמה קלון, או בעבירה שמפאת חומרתה או נסיבותיה אין הוא ראוי לעסוק כקבלן כח אדם/קבלן שירותים.

לחץ כאן לייעוץ ראשוני חינם

4. קיום תנאים פיזיים וסביבתיים נאותים – על משרדו של המבקש להיות בעל גישה לאנשים עם מוגבלויות, בעל תנאים סניטריים נאותים, בעל חדר המתנה ובעל חדרי ראיונות מופרדים.

לחץ כאן לייעוץ ראשוני חינם

1. תמונת פספורט

2. קורות חיים + אסמכתאות:

עבור רישיון קבלן כח אדם – אסמכתא לניסיון של 3 שנים בניהול כח אדם

עבור רישיון קבלן שירות – אסמכתא לניסיון ניהולי/עסקי של שנה

3. תעודת רישום חברה מרשם החברות/ תעודת עוסק מורשה

4. טופס תיאור משרדי החברה חתום ע”י עו”ד + תמונות המתארות תנאים פיסיים, צילום פנימי וצילום חיצוני של המשרדים

5. מאזן בוחן עדכני (לשנה הקודמת למועד הבקשה ועד מועד הבקשה)

6. העתק מחוזה השכירות

7. טופס מזמיני שירות – פירוט מלא של כלל לקוחות החברה על גבי הטבלה המופיעה

באתר בלבד. כל פורמט אחר לא יתקבל

8.  רשימת בעלי תפקידים בכירים

9. טבלת דיווח נתונים לצורך הכנת ערבות  + טופס 102 ממס הכנסה וטופס 102 מביטוח לאומי לרבעון שקדם למועד בקשת הרישיון – כולל אישור תשלום

10. רשימת עובדים הכוללת – שם מלא, ת.ז, תאריך תחילת העסקה, כתובת, מס’ טלפון, מס’ פלאפון, מקום העבודה בפועל, כתובת העבודה בפועל – של החודש האחרון. ראו דוגמה

11. לגבי חברת שמירה ואבטחה בלבד – צילום רישיון בתוקף ממשרד המשפטים

12. טופס הצהרה על הסכמה לקבלת מידע פלילי + מידע מאגף אכיפה במשרד הכלכלה והתעשייה, לכל עובד בכיר בחברה

13. התחייבות מבקש הרישיון

14. תצהיר בדבר העדר הרשעות/קנסות/תביעות אזרחיות

15. הצהרה בדבר קבלני משנה וחברות נוספות

לחץ כאן לייעוץ ראשוני חינם

משך ההליך הוא כשלושה חודשים.

משרדנו עוסק בלווי וייצוג לקבלת רישיון ממשרד הכלכלה לקבלן כח אדם או שירות.

–  אין באמור לעיל כדי למצות את מגוון הסוגיות העולות בכל מקרה ומקרה, ואנו ממליצים לא להסתפק באמור, ובכל מקרה להסתייע בייעוץ משפטי –

בהעסקה באמצעות קבלן כח אדם יש להבדיל בין שני סוגי מעסיקים:

מעסיק פורמאלי- קבלן כח אדם אשר איתו מקיים העבוד יחסי עובד מעביד. חשוב לדעת כי קבלן כח אדם לא יעסיק עובדים אשר באים במקום עובדים המשתתפים בשביתה. כמו כן קבלן כח האדם לא יעסיק עובדים במקום עובדים המושבתים עקב השבתה, כל עוד השביתה או ההשבתה מתקיימות

מעסיק בפועל- זה אשר העבודה נעשית עבורו ולפיכך הוא הקובע את סדר יומו של העובד ואת המשימות שעליו לבצע.

חשוב להבחין בין העסקת עובדים באמצעות קבלן כח אדם ובין העברת משימות למיקור חוץ. מיקור חוץ הוא שיטת ניהול מודרנית, אשר בבסיסה עומד הרעיון להוציא מהארגון את תפעול הפעילויות שאינן נמצאות בבסיסו ולהעבירן לקבלן, ולהותיר בתפעול ובניהול ישיר את פעילויות הליבה בלבד.

שיטה זו מאפשרת לארגון להתמקד בתחום התמחותו, להשקיע את מרב המשאבים בכך, ובכך בעצם לשלוט בצורה אפקטיבית על האגפים היצרניים בו.

ההבדל המהותי בין השניים הוא בהיבט הניהול היומיומי של העובד; בעוד שבהעסקה על ידי קבלן כח אדם, המעסיק בפועל הוא זה אשר מנהל את פעילותו של העובד, בהעברת משימות למיקור חוץ, הגוף המבצע את המשימה הוא זה אשר מנהל את פעילותו של העובד.